Một số việc cần làm trước khi chuyển văn phòng mà Gia Hưng Phúc tư vấn dưới đây sẽ mang đến kiến thức bổ ích và giúp bạn tiết kiệm thời gian nhiều hơn khi chuyển văn phòng.
Với tất cả các công ty lớn, nhỏ, việc chuyển văn phòng chắc chắn sẽ mất thời gian của tất cả mọi người, vì vậy tất cả sẽ được thông báo kế hoạch chuyển văn phòng để mọi người có thời gian chuẩn bị.
Việc chuyển văn phòng cũng có thể sẽ gây một chút xáo trộn về công việc của bạn nên bạn cần phải làm những việc sau:
Hỗ trợ công ty chuyển văn phòng
Bạn có thể hỗ trợ công ty đóng gói vật dụng, bàn ghế để đẩy nhanh quá trình vận chuyển. Hỗ trợ các đồng nghiệp phòng ban cùng thu dọn đồ dùng. Khi công ty chuyển văn phòng, bạn hãy góp phần vào công việc này vừa tăng thêm sự đoàn kết lại vừa giúp được công ty chuyển dọn.
Sắp xếp lại đồ dùng cá nhân
Đầu tiên khi chuyển văn phòng là phân loại và sắp xếp đồ dùng cá nhân, backup lại dữ liệu máy tính đưa lên đám mây hoặc vào ổ đĩa ngoài, usb nếu cần. Trước khi dịch vụ chuyển văn phòng tại Đà Nẵng trọn gói đến di dời văn phòng thì bạn nên đóng gói đồ dùng cá nhân lại đem về nhà sau đó mang tới văn phòng mới, tránh bị thất lạc các vật kỷ niệm quan trọng trong quá trình vận chuyển.
Đóng gói và ghi chú rõ ràng
Đơn vị vận chuyển thường sẽ đưa thùng tới trước để cho nhân viên tự đóng gói đồ cá nhân, bạn có thể sử dụng chúng để đóng gói đồ dùng cá nhân, tài liệu của mình vào thùng nhớ ghi chú rõ ràng theo tên + số điện thoại + phòng ban + đồ gì trong thùng.
Nếu bạn có khả năng hoàn toàn có thể tự đóng gói và tháo lắp đồ điện tử, máy tính vì việc này rất đơn giản, hoặc bạn có thể kỹ thuật xử lý. Việc này sẽ tránh bị nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển, kê xếp lại đồ đạc và bạn cũng có thể dễ dàng biết bên trong thùng là món đồ gì.
Mang theo những gì quan trọng
Dù rằng việc chuyển văn phòng được thực hiện bởi đơn vị chuyên nghiệp ít khi xảy ra đổ vỡ, mất mát nhưng bạn cũng nên tự mang theo những gì quan trọng đối với bản thân mình.
Giấy giờ, đồ kỷ niệm, hay bất cứ những thứ gì là quan trọng với bạn hãy mang nó về nhà và mang tới văn phòng sau.
Sắp xếp tài liệu hồ sơ
Hãy dán nhãn từng thùng tài liệu để dễ dàng nhận ra chúng khi sắp xếp tại văn phòng mới.
Nhân dịp chuyển sang văn phòng mới, bạn có thể sàng lọc những hồ sơ, tài liệu không được sử dụng và những tài liệu đang sử dụng ở các khu vực khác nhau. Sự sắp xếp này tiết kiệm thời gian khi bạn vào văn phòng mới để bắt đầu làm việc.
